Idea

Wymagania

Kiedyś klient poprosił nas, o pomoc w wyborze systemu do zarządzania rozwijającą się Firmą. Wymagania postawione systemowi były proste:

  • Wsparcie pracy zdalnej – chcemy wiedzieć, co pracownicy robią, gdzie się znajdują i czy pracują efektywnie,
  • Pomoc w zarzadzaniu zadaniami pracowników – system ma pilnować dat w projektach, monitorować i raportować postęp prac, ostrzegać, gdy harmonogramy są zagrożone,
  • Ułatwić pozyskiwanie klientów - rejestrować postęp sprzedaży, przypominać o telefonach do klientów,
  • Uporządkować strumień informacji w Firmie – porządek w mailach, plikach umowach i fakturach,
  • Zarządzać stroną finansową projektów – wyliczać rentowność, pokazywać co zostało opłacone i przypominał o wystawieniu faktur.

Po zrobieniu długiego badania rynku okazało się, że nie ma jednego sensownego rozwiązania wspierającego firmy zatrudniające od kilku do kilkudziesięciu pracowników. Są systemy do sprzedaży, są systemy do zarządzania projektami, etc. Ale nie było jednego, który wspierałby najważniejsze procesy w firmie.

Koncepcja

Przeprowadziliśmy badanie rynku i okazało się, że nie ma jednego sensownego systemu, wpierającego firmy zatrudniające od kliku do kilkudziesięciu osób, który realizowałby te wszystkie wymagania. Postanowiliśmy stworzyć Narzędzie, który będzie modułowe, łatwo i szybko dostosowywalne do indywidualnych potrzeb naszych Klientów. Rozwiązanie, który będzie łączyć w sobie funkcjonalności:

  • Systemu Rejestracji Czasu Pracy,
  • CRM – w zakresie zarzadzania sprzedażą i kontaktami z kontrahentami,
  • Narzędzia do prowadzenia złożonych projektów,
  • Moduł Finansowy oraz wiele innych

Rozwiązanie

Tak powstał Workend, system zbudowany z predefiniowanych modułów, które dostosowujemy dokładnie do procesów i specyfiki Twojej Firmy - dzięki czemu, otrzymujesz dokładnie to, czego potrzebujesz. Workend wspiera najważniejsze procesy w Twojej firmie. Wdrożenie realizujemy nie dłużej niż czternaście dni. Tego nie oferuje nikt inny.

01

Praca zdalna

Rok 2020 zmienił wszystko w świecie biznesu. Praca zdalna stała się koniecznością, także w tych branżach, które do tej pory nawet sobie tego nie wyobrażały.
Nasz produkt pomaga sprostać temu wyzwaniu.

02

Efektywność zespołu

Czy jesteś pewien, że właściwie oceniasz efektywność swojego zespołu? Czy stosowane przez Ciebie mierniki dają obiektywną odpowiedź?
Mamy na to rozwiązanie.

03

Wiele systemów w firmie

Przełączanie się między kolejnymi systemami, może być męczące. Nie mówiąc już o coraz bardziej rozjeżdżających się danych.
A gdyby tak mieć jeden system…

04

Czy dobrze zrobiłem wycenę?

Czy wszystko zostało uwzględnione, czy o niczym nie zapominałem, czy ten nowy handlowiec da sobie radę?
Nasi klienci już się o to nie martwią.

05

Szacowanie pracochłonności projektu

Grafik powiedział, że zrobi to w jeden dzień, a pracuje nad zadaniem już czwarty dzień i końca nie widać. To już kolejny raz w tym roku.
Na to też mamy sposób.

06

Jaki jest status zadań?

Spotkania statusowe, nikt ich nie lubi, to strata czasu, a
Tam gdzie wdrożyliśmy system problem zniknął, bo management widzi każdą raportowaną zmianę w systemie.

07

Zmiany i jeszcze raz zmiany

Mieliśmy świetny pomysł, przygotowalismy dobrą ofertę, klient wybrał nas. Tylko, ze teraz ciągle zmiany i zmiany w projekcie. Zaczynamy gubić się w ustaleniach, co mamy zrealizować. Jednak najgorzej będzie gdy przyjdzie do rozliczeń.
Workend pomoże Ci trzymać rękę na pulsie. sprawdź .

08

Tu jest miejsce na Twój problem

?
Idziemy o zakład, że Workend ma na niego sposób.

Funkcjonalności

Baza kontrahentów

Pomoże uporządkować informacje o kontrahentach. Pozwala wygodnie wyszukiwać i grupować informacje.

Wsparcie sprzedaży

Sprzedaż to często skomplikowany i długotrwały proces. Moduł sprzedaży organizuje i ułatwia pracę.

Prowadzenie projektu

Dostarczenie Klientom wartościowej usługi czy produktu jest prostsze i łatwiejsze do zarządzenia gdy wspiera Cię moduł projektowy. Gantt czy Kanban - to bez znaczenia dla tego modułu. Jego misja to dowieźć projekt w cenie, jakości i terminie.

Kalendarz firmowy

Firmowy kalendarz, umówienie spotkania, rezerwacja zasobu (Sali, samochodu, projektora), tu wspiera Cię moduł kalendarza.

Rozbudowanie zadania

W firmie wszystko jest zadaniem - takie podejścia ułatwia pracę. Zarówno w planowaniu, realizacji, jak i rozliczanie wyników. Rozbudowany moduł zadań pomaga w każdym z tych etapów.

Fakturowanie

Skończyłeś projekt lub jego etap – wystaw fakturę, jednym kliknięciem, nie musisz przełączać się do systemu fakturowo księgowego. Wszystko masz w jednym systemie.

Rejestracja czasu pracy

Raportowanie czasu pracy, rozliczenie projektów, obsługa wniosków urlopowych. To wszystko znacznie upraszcza pracę managerowi. Prosta rzecz, a cieszy.

Monitoring wydajności pracowników

Kontrola pracy, na podstawie aktywności systemu i lokalizacji GPS aplikacji mobilnej. Wiadomo gdzie kto jest i czym się zajmuje.

Komunikator

Komunikacja z pracownikami i partnerami za pomocą wbudowanego komunikatora.

Obieg dokumentów

Wszystkie dokumenty w jednym systemie, podpięte pod klienta, projekt, lub szansę sprzedaży – dokładnie tam gdzie ich miejsce.

Aplikacja Mobilna

Kluczowe funkcjonalności zawsze pod ręką, pracujesz, tam gdzie jesteś.

Widok 360

Masz pełen obraz tego co dzieje się w firmie, w różnych perspektywach (handlowej, operacyjnej,finansowej)

Często Zadawane Pytania

Co wyróżnia Workend na tle innych systemów?

Każdy nasz klient ma różne potrzeby, wynikające faktu, że jego biznes jest unikalny, rozumiemy to doskonale. Tworząc Workend wyszliśmy za założenia, ze nie będzie my oferować takiego samego systemu dla każdego klienta. Stworzyliśmy natomiast rozwiązanie modułowe, łatwo dostosowywane do potrzeb Twojej Firmy. Jednym słowem otrzymujesz dokładnie to czego potrzebuje Twoja firma, rozwiązanie uszyte na miarę, - miarę Twoje Firmy.

Jak będzie wyglądać mój system?

W pierwszej fazie spotkamy się z Twoim zespołem, aby dowiedzieć się o procesach i wyzwaniach, które stoją przed Wami. Pokażemy jakie są światowe trendy, co się sprawdza, a co nie. Następnie z gotowych modułów wybierzemy te, które są potrzebne i dostosujemy je, aby jak najlepiej pasowały do DNA Twojej firmy.

Ile czasu trwa wdrożenie?

Zazwyczaj zajmuje nam to nie więcej niż dwa tygodnie od momentu podpisania umowy, choć w przypadku bardziej złożonych procesów może potrwać więcej czasu.

No dobrze, ale co ja tak w zasadzie dostaję?

Dożywotnią licencję na system (bez limitu pracowników), utrzymanie systemu. Jednym słowem korzystasz i o nic się nie martwisz.

Gdzie zlokalizowany jest system?

System zlokalizowany jest w europejskim datacenter wiodących dostawców chmurowych - tak jest najbezpieczniej. Jednak na Twoje życzenie możemy go zainstalować, także, na Twoich maszynach.

A co z bezpieczeństwem systemu i danych?

Zapewniamy najwyższe standardy bezpieczeństwa - to zrozumiałe. Jeśli chcesz, możemy poddać się audytowi bezpieczeństwa wskazanej, przez Ciebie, organizacji.

Centrum Miłej Obsługi Klienta - CMOK

Adres

św. Jacka Odrowąża 11
03-310 Warszawa

Email

cmok@workend.pl
sprzedaz@workend.pl

Telefon

+48 539 328 813

Ładowanie
Wiadomośc wysłana. Dziekujemy!